Hacer abonos de cuentas de clientes a crédito en el Punto de Venta (POS) de Odoo 15 es una función crucial para negocios que ofrecen opciones de pago a crédito, como tiendas de electrodomésticos, ferreterías o tiendas de muebles. Imagina que tienes una tienda donde permites a tus clientes comprar productos a crédito; es esencial poder registrar los pagos parciales o abonos que realicen para mantener un control adecuado de sus deudas. Este proceso no solo facilita la gestión financiera de tu negocio, sino que también mejora la experiencia del cliente, al permitirles ver cómo sus abonos impactan su saldo pendiente. En este artículo, te enseñaremos cómo realizar abonos en Odoo 15, asegurando una gestión efectiva de las cuentas por cobrar.
Nos ubicamos en la vista principal del punto de venta
Procedemos a oprimir en el botón del panel izquierdo que dice "Cliente".
Para ello es importante, no haber seleccionado un cliente anteriormente.
El sistema nos arrojara la lista de todos los clientes que hemos atendido y registrado por medio del punto de venta (POS)
Ubicamos el cliente deseado para saldar o abonar dinero a la cuenta cargada.
En este caso, nos dirigimos al icono "Carrito de Compras" al lado del valor total de la deuda.
El sistema nos mostrara una ventana flotante, especificando que debemos de seleccionar el método de pago a efectuar. En este caso tenemos dos disponibles, que seria en "Efectivo" y "Banco" equivalente a transferencias, consignaciones, etc.
Para este ejemplo, seleccionamos un abono en Efectivo
Al seleccionar el método de pago anteriormente, el sistema me lanzara a la vista donde de validar los datos suministrados y cambiarlos si es necesario.
Por defecto, me el valor de pago total de la deuda de dicho cliente. Sin embargo podemos realizar el cambio del valor, si es que el cliente lo que necesita hacer es un abono y no un pago total.
1. Verificar que el cliente se seleccione primero antes de realizar o cambiar algún valor monetario
2. El valor puede ser cambiado, para ello debemos de dar clic en el botón "Efectivo" y proceder.
3. Verificar el restante y la devolución si aplica
4. Finalmente después de confirmar todos los datos, validar la operación.
Para este ejemplo el cliente desea realizar un abono a la deuda por un valor de $ 100.000 pesos, diferente al valor total.
Recordar que debe de estar seleccionado el cliente primero que todo para poder efectuar con validez el cambio monetario.
Procedemos a validar la información.
Automáticamente el sistema me mostrara una alerta de orden vacía, donde especifica si deseamos realizar un abono a la deuda por el valor antes ingresado. Si es correcto confirmamos la información.
Una vez hecho esto, el sistema nos arrojara la factura o recibo de comprobante de pago, podemos imprimirla o se imprimirá automáticamente para algunos sistemas configurados con impresión automatica
En el recibo podemos ver dos valores, el primero es el valor abonado, y el segundo el valor restado de la deuda.
Es importante aclarar que para poder ver el cambio del abono de manera efectuada, es necesario realizar cierre de caja. Si procede a realizar el cierre de caja y vuelve a abrir el punto de venta, podrá ver que se efectuó el cambio por ende el abono o cierre total de deuda.
Realizar abonos de cuentas de clientes a crédito en Odoo 15 es una práctica que permite a tu negocio mantener un registro claro y organizado de los pagos realizados por los clientes. Si gestionas una ferretería que ofrece crédito, podrás asegurarte de que cada abono se registre correctamente, lo que te ayudará a llevar un seguimiento preciso de las cuentas por cobrar y a evitar posibles confusiones. Además, esta funcionalidad fomenta la confianza del cliente, al mostrarles un historial claro de sus pagos. Implementar este sistema te permitirá mejorar tu gestión de crédito y optimizar tus operaciones. ¡Aprende a hacer abonos fácilmente en Odoo 15 y fortalece la relación con tus clientes!